Adesea, organizațiile care coordonează proiecte și evenimente culturale se bazează pe voluntari pentru sprijinul operațional în organizarea și desfășurarea acestora. Pe lângă nevoia de a consolida resursele umane proprii prin implicarea voluntarilor, aceste organizații au nevoie de un instrument care să faciliteze comunicarea, implicarea comunitară și recunoașterea contribuțiilor individuale ale acestora.

Pentru a răspunde acestor nevoi, a fost creat VIC - un asistent virtual open-source care vine în ajutorul societății civile pentru a-și coordona comunitățile de voluntari. Construit ca un sistem cu două componente - una web și una mobilă, VIC (web) poate ajuta ONG-urile culturale să gestioneze mai eficient bazele de date ale voluntarilor și fluxurile de documente, să păstreze legătura cu participanții la activitățile de voluntariat și să monitorizeze cu ușurință orele de muncă prestate pro bono.

Aplicația mobilă, disponibilă gratuit în App Store și Google Play, este dedicată tuturor celor interesați să facă voluntariat. Aceasta permite voluntarilor să-și creeze un cont, să aleagă ONG-urile sau domeniile culturale care îi interesează, să răspundă la apelurile de voluntariat, să raporteze orele lucrate și să gestioneze documentele legate de voluntariat.

VIC face parte din NGO Hub, ecosistemul de soluții dezvoltat în cadrul Infrastructurii Binelui pe care o construim la Code for Romania în sprijinul ONG-urilor de pretutindeni.

SCHIMBĂRI:

• Eficientizarea gestionării comunităților de voluntari (contracte, ore lucrate, adeverințe, informații și istoric voluntar);

• Facilitarea participării și implicării comunitare în domeniul cultural.