Soluția propusă este o soluție de tip case manager gândită pentru a sprijini avocații din oficiu. Avocații din oficiu ar avea posibilitatea să mențină o evidența accesibilă și în timp real a activităților care se fac cu justițiabilii și a serviciilor oferite în regimul “din oficiu”.

În momentul actual, pentru mulți dintre avocații din oficiu este greu să mențină o astfel de evidență dat fiind timpul limitat pe care îl au pentru gestionarea fiecărui caz în parte. Astfel, un sistem centralizat și ușor de folosit le-ar putea eficientiza fluxul de lucru.

Soluția este gândită să fie adoptată la nivel județean, de către fiecare barou, astfel încât avocații din oficiu înscriși să poată primi direct prin intermediul platformei cazurile care le sunt alocate.

Astfel soluția ar facilita toate etapele unui dosar: alocarea dosarului către avocatul din oficiu, documentarea serviciilor oferite, concluzionarea dosarului și raportarea acestora către barou.

Dat fiind numărul mare de date pe care le-ar putea colecta această platformă, împreună cu aceasta a fost conceput și un modul de transparentizare a acestor date pentru folosirea lor în scopuri de comunicare de către barourile județene.

Schimbări:

• Avocații din oficiu și barourile pot menține o evidență detaliată și actualizată a activităților și serviciilor oferite, având access de oriunde la dosarele cu care lucrează.

• Automatizarea sarcinilor administrative, ar putea permit avocaților să se concentreze pe aspectele juridice mai mult decât pe procedurile birocratice.

• Implementarea soluției la nivel județean ar asigura uniformitatea și standardizarea proceselor, iar utilizarea datelor colectate ar putea fi folosite pentru a îmbunătăți procesul decizional.