Executive Assistant
Căutăm un Executive Assistant dedicat, organizat și de încredere, care să ofere suport direct CEO-ului organizației. Rolul implică managementul agendei, coordonarea comunicării, prioritizarea activităților strategice și facilitarea proiectelor în derulare. Candidatul ideal este orientat către soluții, discret, eficient și capabil să opereze într-un mediu dinamic, cu ritm rapid.
Este necesară disponibilitatea pentru deplasări, inclusiv internaționale.
Cerințe:
Abilități excelente de organizare și prioritizare.
Comunicare impecabilă, în scris și verbal, în limba română și engleză.
Capacitatea de a lucra autonom și de a lua decizii rapide.
Discreție, profesionalism și înțelegerea importanței confidențialității.
Abilitatea de a anticipa nevoile și de a preveni probleme.
Adaptabilitate la ritm alert și contexte variate.
Stăpânirea instrumentelor digitale: Google Workspace, Slack, platforme de programare întâlniri, aplicații de management.
Disponibilitate pentru deplasări interne și internaționale.
Experiență și educație:
Minimum 1-2 ani experiență într-un rol de Executive Assistant, Office Manager, Project Coordinator sau alt rol administrativ de nivel înalt.
Experiență în organizarea logistică a întâlnirilor, călătoriilor și evenimentelor.
Experiență în gestionarea comunicării cu parteneri, instituții și actori externi.
Studii superioare finalizate (preferabil în științe sociale, business, comunicare, administrație) — nu obligatorii, dar reprezintă un avantaj.
Orice formare complementară în project management, time management sau comunicare reprezintă un plus.
Despre job:
În acest rol, vei lucra direct cu CEO-ul și vei facilita implementarea proiectelor, a agendei strategice și a relațiilor cu parteneri naționali și internaționali.
Responsabilități – vei:
gestiona agenda CEO-ului, programările și prioritățile zilnice;
coordona comunicările interne și externe (emailuri, documente, mesaje);
organiza întâlniri, evenimente și deplasări, inclusiv partea logistică (transport, cazări, documente necesare);
filtra și prioritiza solicitările care ajung la CEO, asigurându-te că timpul este folosit eficient;
monitoriza task-uri, termene și livrabile, asigurând follow-up constant;
pregăti materiale (prezentări, note, rapoarte) atunci când este necesar;
ține legătura cu parteneri externi, instituții, colaboratori și organizații internaționale;
anticipa nevoile operaționale și rezolva rapid situațiile neprevăzute;
însoți, ocazional, CEO-ul în deplasări pentru coordonare logistică și suport.
Ce oferim:
Oportunitatea de a lucra cu o echipă dedicată serviciului public și unora dintre cele mai interesante și actuale subiecte din România.
Oportunitatea de a-ți forma propriul ritm și mediu de lucru
Dezvoltarea profesională în multiple subiecte și domenii de interes
Echipă empatică și care te va sprijini în toate proiectele.
Informații specifice:
Program: Full time, flexibil.
Durata: Contract pe perioadă determinată de 12 luni, cu posibilitatea de angajare permanentă după primul an de contract.
Tipul de contract: Salariat.
Oraș: București
Procesul de candidatură:
Această poziție nu mai este disponibilă.