Executive Assistant
Căutăm un Executive Assistant dedicat, organizat și de încredere, care să ofere suport direct CEO-ului organizației. Rolul implică managementul agendei, coordonarea comunicării, prioritizarea activităților strategice și facilitarea proiectelor în derulare. Candidatul ideal este orientat către soluții, discret, eficient și capabil să opereze într-un mediu dinamic, cu ritm rapid.
Este necesară disponibilitatea pentru deplasări, inclusiv internaționale.
Cerințe:
Abilități excelente de organizare și prioritizare.
Comunicare impecabilă, în scris și verbal, în limba română și engleză.
Capacitatea de a lucra autonom și de a lua decizii rapide.
Discreție, profesionalism și înțelegerea importanței confidențialității.
Abilitatea de a anticipa nevoile și de a preveni probleme.
Adaptabilitate la ritm alert și contexte variate.
Stăpânirea instrumentelor digitale: Google Workspace, Slack, platforme de programare întâlniri, aplicații de management.
Disponibilitate pentru deplasări interne și internaționale.
Experiență și educație:
Minimum 1-2 ani experiență într-un rol de Executive Assistant, Office Manager, Project Coordinator sau alt rol administrativ de nivel înalt.
Experiență în organizarea logistică a întâlnirilor, călătoriilor și evenimentelor.
Experiență în gestionarea comunicării cu parteneri, instituții și actori externi.
Studii superioare finalizate (preferabil în științe sociale, business, comunicare, administrație) — nu obligatorii, dar reprezintă un avantaj.
Orice formare complementară în project management, time management sau comunicare reprezintă un plus.
Despre job:
În acest rol, vei lucra direct cu CEO-ul și vei facilita implementarea proiectelor, a agendei strategice și a relațiilor cu parteneri naționali și internaționali.
Responsabilități – vei:
gestiona agenda CEO-ului, programările și prioritățile zilnice;
coordona comunicările interne și externe (emailuri, documente, mesaje);
organiza întâlniri, evenimente și deplasări, inclusiv partea logistică (transport, cazări, documente necesare);
filtra și prioritiza solicitările care ajung la CEO, asigurându-te că timpul este folosit eficient;
monitoriza task-uri, termene și livrabile, asigurând follow-up constant;
pregăti materiale (prezentări, note, rapoarte) atunci când este necesar;
ține legătura cu parteneri externi, instituții, colaboratori și organizații internaționale;
anticipa nevoile operaționale și rezolva rapid situațiile neprevăzute;
însoți, ocazional, CEO-ul în deplasări pentru coordonare logistică și suport.
Ce oferim:
Oportunitatea de a lucra cu o echipă dedicată serviciului public și unora dintre cele mai interesante și actuale subiecte din România.
Oportunitatea de a-ți forma propriul ritm și mediu de lucru
Dezvoltarea profesională în multiple subiecte și domenii de interes
Echipă empatică și care te va sprijini în toate proiectele.
Informații specifice:
Program: Full time, flexibil.
Durata: Contract pe perioadă determinată de 12 luni, cu posibilitatea de angajare permanentă după primul an de contract.
Tipul de contract: Salariat.
Oraș: București
Procesul de candidatură:
Trimite un e-mail la adresa work@code4.ro până pe 8 februarie 2026 inclusiv, care să conțină CV-ul tău și o scrisoare de intenție în care detaliezi de ce îți dorești să lucrezi în serviciul public și de ce crezi că te potrivești pentru acest rol în cadrul organizației noastre. Candidaturile care nu conțin o scrisoare de intenție nu vor fi luate în considerare.